المشكلة
مركز تدريب في المنصورة يقدم دورات تحضيرية للامتحانات يدرّسها أكثر من خمسين طبيبًا زائرًا، لكل منهم حصة من كل رسم. كان يعمل بدفتر إيصالات وثلاثة جداول بيانات. وفي نهاية الشهر كان المالك يقضي أيامًا ليعرف ما دفعه كل طالب ولمن يذهب، ولم تكن الأرقام تطابق ملاحظات الأطباء أبدًا.
ما بنيناه
الهيكل الأكاديمي كله ممثل في النظام: جامعات وكليات ومستويات وفصول دراسية وسنوات، ودورات مسعّرة ومسندة لطبيب. وموظف الاستقبال يسجل الطالب في ثوانٍ من مكتب صُمم لهذا تحديدًا.
المال هو العمل الحقيقي. التسجيل يثبّت سعر الدورة ويقسمه على ثلاثة، والمدفوعات تسدد حصة المنصة أولًا، ودفتر توزيع يثبت كل حصة في تاريخها. هذا الجزء الأخير هو ما أعفى المالك من ثلاثة أيام شهريًا في مطابقة دفتر إيصالات.
داخل النظام
- تثبيت السعر لكل تسجيل، فتغيير السعر لاحقًا لا يعيد كتابة التاريخ.
- 85 صلاحية عبر 5 أدوار، منها مساعد يتصرف نيابة عن طبيب محدد.
- أربع لوحات: المالية، والطلاب، والدورات، وأرباح الأطباء، وكلها قابلة للتصدير.
- الإيصالات محفوظة في MinIO ومرتبطة بالدفعة التي أنشأتها.
- قائمة الدورات تتبع الشخص: يرى الطبيب دوراته، ويرى موظف الاستقبال دورات الأطباء المسندين إليه.
الشاشات